Partagez vos agendas avec .ics
Il y a de petites révolutions technologiques qui bousculent des usages bien ancrées.
Nous allons nous intéresser aux agendas partagés.
La principale force en présence est une suite de Microsoft qui domine depuis des années avec sont couplé gagnant Outlook+Exchange. Cependant tout le monde n’a pas le budget ou la volonté (format propriétaire et fermé) de s’offrir le duo de Microsoft, quelles sont les alternatives ?
Pour les petits budgets, pas grand-chose à signaler sinon iCal qui existe en standard pour les heureux possesseurs d’un Mac.
Pour ceux qui sont connectés en permanence il y a Google qui offre en version Beta un service d’agenda en ligne avec http://www.google.com/calendar/
Mais alors, comment consulter votre agenda quand vous n’est pas connecté à Google, que vous ne possédez pas un Mac et que vous n’êtes pas au sein d’une entreprise équipée d’Exchange ???
Gérer
Pour gérer votre calendrier au quotidien, munissez-vous d’un logiciel qui supporte le format .ics
Sur Mac iCal fera parfaitement l’affaire,
Sur PC, (windows ou Linux) : nous avons testé SunBird http://www.mozilla.org/projects/calendar/
Partager
Le format .ics est intéressant car c’est le standard qui va ensuite vous permettre d’exporter, d’importer, et de partager votre agenda avec d’autres applications (et par extension avec d’autres personnes).
Pour partager votre agenda sur la toile, il faudra vous connecter à un serveur équipé de la technologie Webdav, qui permet de récupérer, déposer, synchroniser et de publier vos rendez-vous rapidement et facilement.
Sur Mac utilisez par exemple votre compte .Mac : http://www.apple.com/fr/macosx/features/ical/
Sur PC utilisez par exemple un compte Google Calendar. http://www.google.com/
Synchroniser
Notons que Google Calendar vous permet ensuite de recevoir vos notifications de rendez-vous par email ou SMS.
Notons également que iCal permet la synchronisation de votre agenda avec un téléphone portable ou un PDA, http://www.apple.com/fr/macosx/features/isync/
Toutes ces applications sont en train de changer nos habitudes de travail et de faciliter les échanges, mais ce n’est qu’un début…